Como enviar currículo por email | exemplo e dicas

Chegam-nos muitas questões parecidas com esta:

Esta é uma questão comum e absolutamente válida. A forma como apresentas a tua candidatura por email vai ser determinante para capturar (ou não) a atenção das empresas e avançar no processo de seleção. Para ajudar-te a enfrentar este desafio com confiança, também vamos explorar as respostas a questões relacionadas:

• O que escrever no email quando se envia um currículo?
• Como fazer uma candidatura a uma vaga de emprego por email?
• Que anexos deve colocar no email?
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Que informações devo colocar no email?

Quando envias o teu currículo por email, a mensagem que o acompanha é crucial para levar os recrutadores a abrir o ter CV. Estes são os pontos essenciais que não podem faltar no email:

• Assunto do email
• Saudação personalizada
• Identificação da vaga de emprego
• Apresentação profissional
• Assinatura profissional
• Anexos de documentos para a candidatura
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Como escrever o assunto (exemplos)

O assunto do email é a primeira coisa que o recrutador vê e muitas vezes determina se a tua mensagem vai ser lida ou ignorada. Por isso, é muito importante o assunto seja claro, direto e relevante. 

O que incluir no assunto do email:

1. Referência à posição desejada:
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   • Específico: Indica claramente a posição para a qual te estás a candidatar. Exemplo: “Candidatura para a Posição de Analista de Marketing”.
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   • Inclui o código da vaga (se aplicável): Se o anúncio da vaga tiver um código específico, deve estar no assunto. Exemplo: “Candidatura para a Posição de Analista de Marketing - Ref: 12345”.
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2. O teu nome profissional:
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   • Personaliza o assunto: Adicionar o teu nome facilita a identificação da tua candidatura. Exemplo: “Candidatura para a Posição de Analista de Marketing - João Silva”.
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3. Fonte da oferta de emprego:
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   • Menciona onde encontraste a vaga: Isto pode ajudar o recrutador a rastrear a origem da tua candidatura. Exemplo: “Candidatura para a Posição de Analista de Marketing - LinkedIn - João Silva”.
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O que evitar no assunto do email:

1. Termos genéricos e vagos: Frases como “Candidatura de Emprego” ou “Envio de CV” são muito genéricas e podem não chamar a atenção do recrutador.
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2. Informações irrelevantes ou excessivas: Não incluas detalhes desnecessários ou informações que não sejam cruciais para o recrutador. Exemplo a evitar: “Olá! Estou a candidatar-me a uma posição na vossa empresa e anexei o meu CV”.
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3. Uso de caracteres especiais ou emojis: O uso de símbolos ou emojis pode ser visto como pouco profissional. Mantém o assunto limpo e formal.
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Exemplos de assunto

Tenta sempre ser claro, conciso e relevante. O objetivo é que o assunto do teu email seja imediatamente compreendido pelo recrutador. Abaixo damos-te mais alguns exemplos eficazes:

• “Candidatura para a Posição de Desenvolvedor Web - Maria Ferreira”
• “Candidatura para a Vaga de Gestor de Projetos - Ref: 67890 - Pedro Almeida”
• “Candidatura para a Posição de Assistente Administrativo - LinkedIn - Ana Costa”
• “Candidatura para a Posição de Designer Gráfico - José Oliveira”
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Como fazer uma saudação personalizada

Uma saudação personalizada demonstra cuidado e interesse genuíno pela oportunidade. Aqui estão algumas dicas úteis para te ajudar a encontrar as informações necessárias e, caso não consigas, como abordar a situação.

Encontrar informações:

1. Pesquisa no website da empresa o nome do responsável pelo recrutamento ou o departamento relevante. Muitas empresas listam as suas equipas de gestão ou têm uma página dedicada a oportunidades de carreira.
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2. Vasculha o LinkedIn e outras redes sociais, pois muitas vezes os recrutadores estão ativos nestas redes e é possível encontrar os seus nomes.
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3. Contacta a tua rede profissional e tenta descobrir nomes, caso conheças alguém na empresa ou indústria.
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Se não tiveres acesso aos dados:

Se for esse o caso, então podes sempre optar por por uma saudação mais genérica e profissional, como:

• "Caro(a) Responsável pelo Recrutamento,"
• "Prezado(a) Equipa de Recrutamento,"
• "Caro(a) Gestor(a) de Recursos Humanos,"
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Exemplos de saudações personalizadas

• "Caro(a) Sr. Silva," (se souberes o nome do recrutador)
• "Prezada Equipa de Recrutamento da [Nome da Empresa],"
• "Caro(a) Gestor(a) de Recursos Humanos da [Nome da Empresa],"
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Evita saudações muito informais ou genéricas:

• "Olá," ou "Bom dia," (a menos que seja uma cultura empresarial muito informal)
• "Sr./Sra. Recrutador(a)," (é preferível identificar o género ou usar uma forma mais específica)
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Descubra muitas outras dicas valiosas sobre as saudações a usar no contexto profissional.

Dicas para se apresentar no email

Depois da saudação, inicia o corpo do email com umas linhas de apresentação. Tens de identificar claramente a posição à qual te estás a candidatar. Depois, numa segunda linha, revela o teu nome (opcional), mencionas o teu tempo de experiência e uma qualidade bem forte.

Exemplo de frase inicial

• "Estou a candidatar-me à posição de Gestor de Projetos na vossa empresa. Sou o Pedro Silva, com mais de 8 anos de experiência na gestão bem-sucedida de projetos complexos e um foco incansável na entrega de resultados de alta qualidade."
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• "Estou entusiasmado com a oportunidade de me candidatar ao cargo de Assistente Administrativo na vossa empresa. O meu nome é Inês Pereira e possuo 3 anos de experiência comprovada em apoio administrativo, garantindo eficiência e organização no dia-a-dia."
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• "Candidato-me à vaga de Desenvolvedor Full Stack anunciada recentemente. Tenho uma sólida trajetória em desenvolvimento web, com experiência comprovada na criação de soluções tecnológicas inovadoras e na colaboração eficaz em equipas ágeis."
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O que dizer no corpo do email (exemplos)

Após as frases iniciais (explicado acima), vem o corpo do email, que deve ser escrito nos parágrafos seguintes. Nesta parte podes escrever informações que complementem a tua candidatura de forma convincente e profissional, mas sempre de forma breve.

1. Fala dos teus pontos fortes: Desenvolve a qualidade forte mencionada na introdução. Diz como essa característica te ajudou a alcançar sucessos relevantes na tua carreira ou em certos projetos.
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2. Demonstra o teu interesse pela empresa: Mostra o teu conhecimento sobre a empresa e alinha os teus objetivos profissionais com os valores e metas da organização. Explica por que estás interessado em fazer parte da equipa.
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3. Inclui uma chamada à ação: Conclui o email de forma proativa ao expressar interesse numa entrevista de emprego. Deixa claro que estás disponível para mais esclarecimentos necessários.
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4. Finaliza com uma saudação profissional: Acaba o email com uma saudação cordial, seguida do teu nome completo e informações de contacto.
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Exemplo de texto

Adaptar a carta de apresentação para email

O corpo do email pode ser uma adaptação da sua carta de apresentação - uma versão mais curta, concisa e direta. Para aprender mais sobre como escrever uma carta de apresentação infalível, leia outro dos nossos artigos.

É válido adaptar o conteúdo, mas é preciso ter atenção para não fazer um simples copiar e colar. Lembramos que o texto pode manter a mesma mensagem e objetivos, mas deve condensar os pontos principais da tua carta de apresentação.

A melhor hora para enviar o email

Enviar o teu email de candidatura no momento certo contribui para aumentar as probabilidades de seres selecionado. Temos um excelente artigo com informações úteis e truques dos nossos especialistas para aprenderes tudo sobre a melhor hora de enviar o teu CV. Abaixo apresentamos alguns conselhos:

1. Manhãs dos dias úteis

O melhor período para enviar o teu email é entre as 8h00 e as 10h00, de segunda a sexta-feira. Os emails enviados durante este horário são mais prováveis de serem lidos logo pela manhã, quando os recrutadores começam o seu dia e estão frescos e têm menos emails acumulados.

2. Início da semana

Segunda e terça-feira são os melhores dias para enviar candidaturas. Por norma, no princípio da semana, os recrutadores estão mais focados e têm maior disponibilidade para ler novas candidaturas.

3. Horários a evitar

• Fim de semana, porque é menos improvável verificar-se o email nesses dias, logo a tua candidatura pode acabar enterrada sob novos emails recebidos na segunda-feira de manhã.
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• Fim do dia de trabalho, após as 17h00, porque diminui a probabilidade de serem lidos imediatamente, ficando para o dia seguinte e, possivelmente, perdidos na caixa de correio.
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Dicas adicionais

Evita enviar a tua candidatura em feriados e pontes, pois os recrutadores podem não estar disponíveis ou ter uma caixa de entrada mais cheia do que o habitual.

Usa a funcionalidade de agendamento de emails para programar o envio da tua candidatura na hora ideal, mesmo que não possas enviar pessoalmente nesse horário.

Verifica o email pela última vez antes de o enviares para garantir que não tem erros e que a tua mensagem é clara e profissional.

Como enviar o currículo: Word ou PDF?

Quando vais enviar o teu currículo por email, tanto o Word (doc ou docx) quanto o PDF têm as suas vantagens e situações ideais para utilização.

Word

• Oferece flexibilidade de edição
• É rastreável em sistemas de pesquisa de currículos
• Corre o risco de desformatar (o resultado final fica diferente do que guardou no seu computador)
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PDF

• Preserva a formatação original
• Mais apresentável
• Menos propício a vírus
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Ao enviar um currículo, opta pelo Word, quando te for solicitado. Caso contrário, sugerimos o formato PDF, se quiseres garantir que a formatação do teu currículo é preservada e visualizada consistentemente.

Mais anexos para um email de candidatura

Se vais enviar um email de candidatura, é óbvio que o currículo é obrigatório.

Em relação à carta de apresentação, fazem-nos muitas vezes esta pergunta: "devo enviar a carta de apresentação logo no primeiro email?". Defendemos que este documento complementa o teu currículo, oferecendo um espaço para detalhar as tuas motivações, habilidades e como te enquadras na vaga da empresa. Sugerimos que a anexes a carta em formato PDF.

O portfólio é um documento opcional. Se a tua candidatura é para áreas criativas ou técnicas, como design, escrita ou engenharia, inclui um portfólio dos teus melhores trabalhos. Este pode ser um link para um site ou uma apresentação que mostre as tuas conquistas.

Verifica o tamanho dos ficheiros; idealmente devem ter entre 2-3 MB para conseguires enviar por email). Além disso, confirma que os documentos foram mesmo anexados. É fácil esquecer de anexar ficheiros quando estás concentrado a escrever o email.