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Escrever uma carta formal pode ser um desafio, especialmente quando se trata de escolher a saudação perfeita. Neste artigo, vamos explorar as saudações mais usadas nas cartas formais, revelar as melhores dicas e, claro, mostrar-lhe alguns exemplos práticos.
O que é uma carta formal e para que serve?
Imagine a sua carta como um aperto de mão ou um "Olá!". Como candidato a um emprego, o seu grande objetivo é causar uma boa impressão nos recrutadores. Logo, é importante que essa impressão seja positiva e reflita respeito pelo destinatário.
As cartas formais são uma ferramenta de comunicação escrita utilizada em inúmeras situações, desde candidaturas a empregos até comunicações comerciais e oficiais. Desempenham um papel crucial na transmissão de informações, respeito e cortesia.
Tipos mais comuns de cartas formais
- Carta de candidatura ou apresentação:
É enviada em conjunto com um currículo ao candidatar-se a um emprego. Este tipo de carta destaca as suas qualificações e interesse na posição. - Carta de agradecimento:
Usada para expressar gratidão a alguém por um favor, oportunidade de negócio, entrevista de emprego ou qualquer situação em que queira demonstrar apreço. - Carta comercial:
Este tipo de carta serve para comunicações comerciais entre empresas ou entre uma empresa e os seus clientes. Pode abordar questões como pedidos, faturamento, reclamações ou outras transações comerciais.
Saudações usadas na carta
As saudações usadas nas cartas formais são a porta de entrada para a mensagem que deseja transmitir e para causar uma boa impressão.
Quer seja uma carta de apresentação, de agradecimento ou de outro tipo, a saudação deve ser escolhida com cuidado. O seu objetivo principal deve ser passar uma imagem de formalidade e respeito apropriado à situação.
As 5 saudações mais comuns
- Prezado Sr. / Prezada Sra. [Nome e Apelido do Destinatário]
A saudação "Prezado Sr." ou "Prezada Sra." é uma escolha segura para cartas formais, especialmente quando sabe o nome da pessoa a quem endereçar a carta. É uma saudação formal, que demonstra respeito e cortesia. - Caro / Cara [Nome e Apelido do Destinatário]
Esta é uma saudação ligeiramente menos formal, mas ainda assim transmite respeito da parte de quem escreve. Como é uma saudação usada em contexto menos formais, escreva o nome e apelido do destinatário. Por exemplo: "Caro João Gomes". - A/C
A sigla "A/C" significa "Aos Cuidados de" e é indicada para quando não se conhece o nome da pessoa a quem endereçar. Por exemplo, se souber que a sua carta será recebida pelo departamento de recursos humanos, pode escrever "A/C Departamento de Recursos Humanos" ou "A/C Diretor de Recursos Humanos". - A quem possa interessar
Também é uma saudação que se utiliza quando o destinatário não é conhecido ou não é importante identificar a pessoa específica que a receberá. É sem dúvida mais genérica, mas mantém a saudação formal. - Excelentíssimo(a) Senhor(a) [Nome e Apelido do Destinatário]
Esta é uma forma muito formal de se dirigir ao destinatário. É uma saudação que se usa mais em correspondências oficiais e cerimoniais. No entanto, pode usar este tratamento se a empresa ou instituição se for esse o nível de formalidade esperado. Ou seja, o importante é estar alinhado com a cultura do local.
Como formatar a saudação?
A saudação é a primeira linha da carta, logo é literalmente a primeira impressão que causa. Portanto, a formatação adequada da saudação deve ser encarada como uma parte importante da apresentação profissional.
- Alinhe a saudação no topo e à esquerda
- Use uma vírgula a seguir à saudação
- Escreva o corpo da carta a partir da linha de baixo
Exemplos de saudações em cartas
Exemplo 1
Exemplo 2
Exemplo 3
Dicas para descobrir o nome do destinatário
Fazer referência ao nome do destinatário na carta de candidatura faz uma diferença significativa. Demonstra que se preocupou em pesquisar a empresa, o cargo e até a pessoa responsável pelo recrutamento.
Além disso, colocar o nome do destinatário ajuda a criar uma conexão mais direta e mostra que a sua candidatura é personalizada e não um documento que reencaminha para todo o lado.
Contudo, o nome do destinatário nem sempre é uma informação que se encontra facilmente.
Como pode encontrar o nome?
- Verifique no anúncio da vaga
- Pesquise no site da empresa
- Ligue para a empresa
Se não conseguir identificar o nome da pessoa responsável, dirija-se, por exemplo, a "Diretor(a) de Recursos Humanos" ou "Gestor(a) de Recrutamento".
Importância da formalidade
A saudação na carta de candidatura a um emprego deve ser formal por várias razões:
- Profissionalismo
- Etiqueta profissional
- Respeito pelo destinatário
- Neutralidade no trato
- Tradição e convenção
No entanto, o tom formal pode não ter nada a ver consigo ou tornar a carta pouco personalizada. Mas não se preocupe porque há uma forma segura de dar a volta a isso no corpo da carta.
Nos parágrafos seguintes, onde explica as suas intenções, pode adaptar o tom do texto à cultura da empresa e ao estilo de comunicação. Isso exige que faça uma pesquisa prévia sobre a organização.
Carta de candidatura vs agradecimento
São ambas cartas usadas durante o processo de seleção, mas com uma entrevista pelo meio. Ou seja, a forma como se dirige ao destinatário deve refletir essa mudança.
Carta de candidatura
É esperada uma saudação mais formal, reflete cordialidade e respeito. Por exemplo, "Prezado(a) [Nome do Destinatário]", ou "Prezado(a) Senhor(a)", se o nome não for conhecido.
Carta de agradecimento
Dependendo dos casos, depois da entrevista o candidato tem mais abertura para um trato mais pessoal. Um "Caro(a) [Nome do Entrevistador]" torna-se perfeitamente aceitável no mundo laboral.
Apanhado
A escolha da saudação numa carta formal desempenha um papel crucial na comunicação profissional. Uma saudação apropriada demonstra respeito, cortesia e profissionalismo, criando a base para uma comunicação eficaz.
Existem várias opções de saudações, mas o ideal é que a sua escolha mostre que compreende o contexto e a cultura da empresa.
Lembre-se de que a saudação é a primeira impressão que causa como candidato, portanto, a sua formatação e escolha devem ser encaradas como partes cruciais de uma apresentação profissional.
Ao pesquisar e adaptar a sua carta de acordo com a empresa e a situação, estará no caminho certo para causar uma impressão positiva e construir relacionamentos profissionais sólidos.
